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Googleフォーム通知メールの設定方法!申し込みがあると自分へ通知メールが送られます!

Googleフォームの使い方記事第2段です!
前回の記事で申し込みフォームを作成するところまでいけました!

Googleフォームの使い方を1から丁寧に解説!イベントの申し込みフォームを作りたいならコレ!

さて申し込みフォームを公開したら、
イベント申し込みがあった際に自分へメール通知があると便利ですよね!
今回はGoogleフォームの通知メール設定について記事にしたいと思います!

方法1:Googleフォームで通知メール設定

通知メール設定の方法には2つあるのですが、
まずはGoogleフォームでの通知メール設定から説明したいと思います!

前回作成したGoogleフォームの「回答」ページを開いて下さい!
「…」ボタンをクリックします!

「…」ボタンをクリックすると色々と項目が出てきますが、
一番上の「新しい回答についてのメール通知を受け取る」をクリックします!

すると「新しい回答についてのメール通知を受け取る」の左側にチェックが入ります!

同時に画面左下に「メール通知は有効になっています」と表示されます!
設定完了!簡単ですね!

以上でイベントへの申し込みがあると、Gmailへ通知がくるようになりました!
試しに一度Googleフォームから申し込みをしてみましょう!

「1件の新しい回答」という通知メールが無事届きました!
もし通知を無効にしたくなったら、
再度「新しい回答についてのメール通知を受け取る」をクリックしてチェックを外せば無効にできますよ!

方法2:Googleスプレッドシートで通知メール設定

方法1ではGoogleフォーム「回答」ページの設定のみで通知メールの設定をすることができました!
通知メール設定にはもうひとつ、スプレッドシートで設定する方法があるのでご紹介します!
※スプレッドシートとは、Googleアカウントを持っている人なら誰でも無料で使えるExcelのようなものです!

まずはGoogleフォーム「回答」ページにある、「スプレッドシートの作成」ボタンを押します!

すると「回答先の選択」というポップアップが表示されるので、
「新しいスプレッドシートを作成」にチェックを入れ「作成」ボタンを押します!
余談ですが、「Googleフォーム名(回答)」と書かれている箇所を編集すると
作成されるスプレッドシートの名前を変更することができます!

「作成」ボタンを押すと、新しいタブでスプレッドシートが開きます!
Googleフォームで申し込みがあると、このスプレッドシートにどんどん情報が記録されていきます!

ここまでスプレッドシートの作成方法でした!
ここから通知メールの設定となります!
スプレッドシートのメニューから「ツール」>「通知ルール…」を選択します!

すると「通知ルールの設定」ポップアップが開きます!
「ユーザーがフォームを送信したとき」「メール-その都度」を選択すると、
イベントに申し込みがある度にGmailに通知がくるようになります!

もし通知を無効にしたくなったら再度「ツール」>「通知ルール…」を開き、
先ほど作成したルールを削除して下さい!

以上で設定完了です!
それではもう一度、Googleフォームから申し込みをしてみましょう!

無事通知メールを受け取ることができました!
変更内容を確認、最新版を開く、どちらでも申し込み内容を確認することができます!

ちなみに方法1を設定したままだと1回の申し込みで2通のメールを受け取ることになるので、
邪魔な場合は片方の設定を無効にしておくことをオススメします!

以上、Googleフォームへ申し込みがあった時に、自分へ通知メールを送る設定方法でした!
Googleフォームで和楽器イベントをどんどん作っていきましょう〜!


--- 邦楽村からのお知らせ ---


第22回和楽器もくもく会
日時:2018年4月29日(日) 13:00 ~ 17:00
場所:千駄木交流館(千駄木駅徒歩3分)
参加費:500円(当日現金払い)
詳細確認・お申し込みは こちら から!


新緑の池袋和楽器もくもく会〜箏と竹と地歌三味線と琵琶〜
日時:2018年5月5日(土) 11:00 ~ 17:00
場所:上池袋コミュニティーセンター7階(池袋駅東口徒歩8分)
参加費:500円(当日現金払い)
詳細確認・お申し込みは こちら から!

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